Bevor Sie in CRM, ERP, KI oder Neueinstellungen investieren
finden wir in 7–10 Werktagen den Engpass, der in Ihrem Unternehmen zuerst gelöst werden muss — und liefern den Skalierungsreport mit System-Landkarte, Top-5-Hebeln, Euro-Impact und 90-Tage-Plan. Festpreis. Zahlung nach Erhalt. Keine Tool-Verkaufsagenda.
Wenn kein klarer Hebel sichtbar ist, empfehlen wir keine Beauftragung.
Founder-led · Fixpreis · Zahlung nach Erhalt · keine Tool-Provisionen · NDA auf Wunsch
Mandatsstand · ehrlich
Das Engpassdiagnose-Produkt ist neu, die Methodik nicht. Stand heute: zwei dokumentierte Mandate, weitere in Bearbeitung. Das Trust-Defizit kompensieren Festpreis, Zahlung nach Erhalt und ein ehrliches „passt nicht" im Eignungsgespräch, wenn der Hebel nicht da ist.
Wer hinter der Diagnose steht
Jonas Höttlerwar zwei Jahre Management Consultant bei Pielen & Partner mit Mandaten in Automotive, Industrie und Mittelstand, danach 16 Monate intern bei Hubert Burda Media am Aufbau einer KI-Plattform — also Produkt- und Engineering-Sicht von innen, nicht aus dem Berater-Stuhl. Das wiederkehrende Muster aus beiden Welten: Die teuersten Engpässe wachsender Unternehmen liegen fast nie dort, wo die Geschäftsführung sie vermutet. Die Engpassdiagnose macht diese blinden Flecken sichtbar — systematisch und quantifiziert.
Erfahrung aus Beratungsprojekten
- Hubert Burda Media: 16 Monate intern am Aufbau einer KI-Plattform — Produkt- und Engineering-Sicht von innen
- Pielen & Partner: Zwei Jahre Management Consultant mit Mandaten in Automotive, Industrie und Mittelstand
- M.Sc. Wirtschaftspsychologie: 15+ Zertifizierungen in Prozessoptimierung & CRM
Kein Interesse an Reports, die in der Schublade landen. Wenn im Eignungsgespräch kein klarer Hebel sichtbar ist, empfehle ich keine Beauftragung.
Das teuerste Problem wachsender Unternehmen: Unsichtbare Engpässe zwischen den Abteilungen.
- Ihre Pipeline zeigt sechsstellig – aber nur ein Bruchteil wird zum Umsatz. Niemand kann sagen, wo genau es hakt.
Branchenstudien zeigen: 30–50 % der Pipeline versickern zwischen Erstkontakt und Abschluss
- Sie arbeiten 55+ Stunden pro Woche IM Unternehmen statt AM Unternehmen – und trotzdem eskaliert ständig etwas.
10–15 h Führungszeit pro Woche gehen für Firefighting verloren
- Jeder neue Mitarbeiter macht es komplizierter statt profitabler. Die Marge sinkt mit jedem Wachstumsschritt.
Ein Fehlhire im Mittelstand kostet 6–9 Monatsgehälter (Produktivität, Onboarding, Wiederholung)
- Sie haben Tools eingeführt – CRM, Automationen, Dashboards – aber die Reibung bleibt. Weil das Problem nicht im Tool liegt.
Unternehmen investieren im Schnitt 40.000 €+ in Tools, die das eigentliche Problem nicht lösen
Jeder Monat ohne Klarheit über diese Engpässe kostet Sie ein Vielfaches des Reports. Die Frage ist nicht, ob Sie sich die Diagnose leisten können – sondern ob Sie sich den Blindflug leisten können.
Was Sie bekommen
Ihr Report enthält, was intern meist fehlt: eine klare System-Sicht.
System-Landkarte
Marketing → Vertrieb → OperationsSie sehen zum ersten Mal auf einem Blatt, wo Ihr Umsatz zwischen Marketing und Abschluss versickert – inkl. aller Übergaben, Bruchstellen und blinden Flecken.
Die 5 größten Engpässe
Konkret benannt, mit UrsacheKeine 20-Punkte-Wunschliste. Die wenigen Stellen, die Ihr Wachstum am stärksten bremsen – jeweils mit Ursache, Auswirkung und geschätztem Verlustpotenzial.
Impact-Schätzung in Euro
Was jeder Engpass Sie kostetFür jeden identifizierten Engpass: Was er Sie pro Monat kostet und was das Schließen bringt. Quantifiziert, damit Sie intern priorisieren können.
Priorisierung & Quick Wins
Wissen, was zuerst kommtEine klare Reihenfolge: Was sofort umsetzbar ist, was den größten Hebel hat, und was Sie bewusst ignorieren können. Schluss mit Aktionismus.
90-Tage-Umsetzungsfahrplan
Konkret, mit VerantwortlichkeitenKein PowerPoint, das in der Schublade landet. Ein Fahrplan mit konkreten nächsten Schritten, Verantwortlichen und Messpunkten – direkt umsetzbar von Ihrem Team.
Der Report ist für die interne Umsetzung gebaut. Konkrete Schritte, klare Verantwortlichkeiten, messbare Messpunkte – kein Einstieg in eine Beratung, sondern das Ergebnis.
Beispiel-Report
So sieht ein echter Diagnose-Report aus
Anonymisierter Beispiel-Report aus einem realen Mandat — System-Landkarte, Top-5-Engpässe, Euro-Impact-Schätzung, 90-Tage-Plan, Executive Summary. Sehen Sie das Format und die Tiefe, bevor Sie sich entscheiden.
- Originalformat (PDF), wie Kunden es erhalten
- Branche, Kunde und Zahlen anonymisiert
- Einmaliger Versand. Kein Newsletter, kein Spam.
Mit Klick auf „Beispiel-Report anfordern" stimmen Sie zu, dass wir Ihre E-Mail-Adresse für den einmaligen Versand nutzen. Wir geben Ihre Daten nicht weiter. Abmeldung jederzeit per Antwort-Mail oder unter Datenschutz.
Typische Problemstellen
Typische Engpässe wachsender Unternehmen
Lead-Leaks zwischen Kontakt → Gespräch
Manuelle Angebots-/Follow-up-Strecken
Uneinheitliche Datenquellen (CRM vs. Inbox vs. Tabellen)
Kein Messpunkt zwischen Marketing und Vertrieb
Onboarding/Delivery ohne klare Übergaben
Wachstum hängt an "der einen Person"
Wenn Sie 2–3 davon kennen, lohnt sich der Report.
Wir zeigen nicht nur das Problem – sondern die Ursache und den Hebel.
Für wen der Report ideal ist
Ideal
- 10–250 Mitarbeitende, B2B
- Aktiver Vertrieb mit CRM, mindestens eine Übergabe zwischen Teams
- Wachstum vorhanden, aber Reibung steigt — Pipeline da, Umsatz nicht sauber durchgängig
- Sie planen eine größere CRM-/ERP-/Reorg-Investition und wollen erst diagnostizieren
Nicht ideal
- Einzelunternehmer oder unter 10 Mitarbeitende
- Reines E-Commerce ohne Vertrieb/Übergaben
- Lokale Kleinstbetriebe ohne aktiven Funnel
- Nur Tool-Setup ohne Systemarbeit
Klingt nach Ihrer Situation? Im kostenlosen Eignungsgespräch prüfen wir, ob die Engpassdiagnose für Sie Sinn macht. Wenn kein klarer Hebel sichtbar ist, empfehlen wir keine Beauftragung.
3 Schritte. Keine Workshops ohne Ergebnis.
Eignungsgespräch (30 Min)
Wir prüfen gemeinsam, ob der Report für Ihre Situation Sinn macht. Ziele, Prozesse, Tool-Landschaft, Teamstruktur. Wenn kein Hebel sichtbar: keine Beauftragung.
Analyse & Mapping
Wir bauen die System-Landkarte, identifizieren Engpässe und quantifizieren deren Impact. Sie stellen uns dafür wenige Artefakte bereit – kein Workshop nötig.
Report-Call (60 Min)
Wir gehen durch alle Findings, die Impact-Schätzung und den 90-Tage-Plan. Sie entscheiden, was und wie Sie umsetzen.
Erste Ergebnisse in 7–10 Werktagen (je nach Komplexität).
Methodik
So rechnen wir Euro-Impact
Wichtig vorweg: Wir generieren diese Beträge nicht. Wir quantifizieren, was Ihrem Unternehmen jeden Monat still entgleitet — entlang derselben vier Größen, die Ihr Controller verwenden würde. Jede Annahme ist im Anhang ausgewiesen.
Impact (€/Jahr) = V × Δ × M − K
Vier Größen, vier Fragen, die Sie auf einem Bierdeckel beantworten.
Volumen — Wie viele Vorgänge pro Jahr betrifft der Engpass?
Aus Ihrem CRM, Ticketing oder ERP — kein Branchen-Benchmark.
Delta — Welcher Anteil ist realistisch wiederherstellbar?
Bewusst unter dem theoretischen Maximum — wir rechnen konservativ.
Marge — Was bleibt nach variablen Kosten pro Abschluss übrig?
Ihr Deckungsbeitrag, nicht der Branchendurchschnitt.
Kosten — Was kostet die Umsetzung tatsächlich?
Tooling, Setup, intern + extern, einmalig + laufend.
Rechenbeispiel — ein Engpass, illustrativ
B2B-Dienstleister, ~8 Mio. € Umsatz
Engpass: Lead-Übergabe Marketing → Vertrieb verliert 23 % der Marketing Qualified Leads (MQL) innerhalb von 48 h — sie kühlen ab, bevor jemand sie anruft.
Rechenweg
- Zusätzliche Sales Qualified Leads (SQL)
- 1.200 × 10 %= 120 SQL
- Davon Abschlüsse (Win-Rate 20 %)
- 120 × 20 %≈ 24 Kunden
- Deckungsbeitrag
- 24 × 4.500 €≈ 108.000 €
- Minus Umsetzungskosten
- 108.000 € − 12.000 €≈ 96.000 €
Konservativer Impact (Jahr 1)
≈ 90.000 – 100.000 €
Operativ heißt das: rund 24 zusätzliche Abschlüsse pro Jahr — 2 pro Monat, ohne zusätzliches Marketing-Budget.
Was "finden in einer Woche" konkret heißt: Die 96.000 € verlieren Sie bereits — seit Monaten, vielleicht Jahren. In einer Woche quantifizieren wir das. Der Fix ist ein eigener Sprint (8–12 Wochen, mit Ihrem Team).
Typischer Report-Befund: 2–4 Engpässe in dieser Größenordnung. Je nach Unternehmensgröße kumuliert 40.000 € bis 300.000 € pro Jahr an still entgleitendem Deckungsbeitrag.
Sensitivität statt Versprechen: Jede Annahme wird im Anhang ausgewiesen, inklusive Sensitivitätsanalyse für die zwei heikelsten Variablen. Sie sehen schwarz auf weiß, wo das Modell kippt und ab welchem Δ die Rechnung nicht mehr trägt — das ist die Grundlage, auf der Ihr CFO zustimmt oder ablehnt.
Wie wir das Risiko reduzieren
Keine Beauftragung ohne Hebel
Im Eignungsgespräch prüfen wir, ob der Report für Sie Sinn macht. Wenn kein klarer Hebel sichtbar ist, empfehlen wir keine Beauftragung.
Festpreis und Zahlung nach Erhalt
Nach dem Eignungsgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot zum Festpreis. Keine versteckten Kosten, keine laufenden Verträge. Bei Triage und Diagnose zahlen Sie erst nach Übergabe des Reports.
Volle Vertraulichkeit
Alle Daten werden ausschließlich von Jonas Höttler persönlich verarbeitet. NDA selbstverständlich. Nach Projektende werden Rohdaten gelöscht.
Drei Wege zur Engpassdiagnose
Vom schnellen Triage-Memo bis zur Engpassdiagnose mit Umsetzungsbegleitung — Sie wählen die Tiefe, die zur Situation passt.
Triage
netto · einmalig
Lieferzeit: 5 Werktage
Schnelle Entscheidung: prüfen, stoppen oder gezielt diagnostizieren. Wenn Sie noch nicht sicher sind, ob eine volle Engpassdiagnose gerechtfertigt ist.
- 90-Min-Diagnose-Call
- 2-Seiten-Memo mit Triage-Empfehlung
- Auflistung 3–5 plausibler Engpass-Hypothesen
- Klare Empfehlung: prüfen / stoppen / nicht investieren
Diagnose
netto · ab · Fixpreis nach Intake
Lieferzeit: 7–10 Werktage
Die vollständige Engpassdiagnose. Belastbarer Skalierungsreport mit Systembild, priorisierten Engpässen und 90-Tage-Plan.
- 3–5 Stakeholder-Interviews
- System-Landkarte (Tools, Datenquellen, Übergaben)
- Top-5-Engpässe mit Euro-Impact-Schätzung
- Priorisierter 90-Tage-Umsetzungsplan
- 60-Min-Report-Call inkludiert
- Executive Summary für GF/Beirat
Diagnose + Sprint
netto · Festpreis nach Scoping · 50 % bei Start
Lieferzeit: 6–8 Wochen
Engpassdiagnose plus Umsetzungsbegleitung: Wir setzen die Top 1–2 Quick Wins gemeinsam mit Ihrem Team um — und messen die Wirkung. Range abhängig vom Sprint-Scope (Anzahl Stakeholder, Implementierungs-Tiefe, Wirkungsmessung).
- Alles aus der Diagnose
- 4–6 Wochen Umsetzungsbegleitung
- Wöchentlicher Sync (60 Min)
- Wirkungsmessung mit definierten KPIs
- Übergabe-Dokumentation an Ihr Team
Zahlung nach Erhalt für Triage und Diagnose (14 Tage netto). Beim Sprint-Tier 50 % bei Start, 50 % nach Wirkungsmessung. Keine Vorkasse. NDA auf Wunsch. Kein Abo.
Warum sich der Skalierungsreport ab Tag 1 rechnet
Laut Studien kostet ein einziger Übergabe-Bruch zwischen Marketing und Vertrieb Unternehmen 50.000–200.000 € pro Jahr an entgangenem Umsatz.
Ein Fehlhire im Mittelstand kostet schätzungsweise 6–9 Monatsgehälter durch entgangene Produktivität, Onboarding-Aufwand und Recruiting-Wiederholung. Der Skalierungsreport zeigt strukturelle Ursachen, bevor Sie die nächste Stelle ausschreiben.
Der Skalierungsreport ist so gebaut, dass bereits der erste umgesetzte Quick Win die Investition decken kann.
Fairness-Versprechen
Nach dem kostenlosen Eignungsgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot. Keine versteckten Kosten. Wenn wir keinen klaren Hebel erwarten, empfehlen wir keine Beauftragung.
Häufige Fragen
Was genau bekomme ich als Ergebnis?
Einen strukturierten Report (PDF, ca. 15–25 Seiten) mit System-Landkarte, den 5 größten identifizierten Engpässen inkl. Impact-Schätzung in Euro, einer klaren Priorisierung und einem konkreten 90-Tage-Umsetzungsfahrplan mit Verantwortlichkeiten. Dazu ein 60-minütiges Report-Gespräch, in dem wir die Ergebnisse durchgehen.
Wie schnell amortisiert sich der Report?
Laut Studien kosten typische Übergabe-Engpässe Unternehmen 50.000–200.000 € pro Jahr. Der Report ist so aufgebaut, dass bereits ein umgesetzter Quick Win die Investition decken kann. Konkret: Sie erhalten eine Entscheidungsgrundlage, die intern meist fehlt – und vermeiden Investitionen in die falsche Richtung.
Ist das nicht einfach Prozessberatung?
Nein. Prozessberatung optimiert bestehende Abläufe. Der Report geht einen Schritt davor: Er identifiziert, welche Engpässe Ihr Wachstum am stärksten bremsen und was sie kosten. Das Ergebnis ist eine fundierte Entscheidungsgrundlage – keine Prozessdokumentation.
Wir haben schon CRM und Automationen. Bringt der Report trotzdem etwas?
Gerade dann. Die meisten Engpässe liegen nicht am Tool, sondern an Übergaben, Verantwortlichkeiten und fehlenden Messpunkten zwischen den Systemen. Wir schauen, wo trotzdem Umsatz und Zeit verloren gehen – oft an Stellen, die intern unsichtbar sind.
Können wir die Empfehlungen selbst umsetzen?
Ja, und genau dafür ist der Report gemacht. Der Fahrplan enthält konkrete Schritte, Verantwortliche und Messpunkte – kein abstraktes Strategiepapier, sondern ein Werkzeug für Ihr Team. Tool-Empfehlungen gibt es nur, wenn sie logisch zwingend sind.
Wie viel Aufwand ist das für uns?
Ein Intake-Gespräch (ca. 30 Minuten) und die Bereitstellung weniger Artefakte – z. B. Funnel-Übersicht, CRM-Screenshots, bestehende Prozess-Doku. Kein Workshop, kein Tagesworkshop. Die Analyse-Arbeit machen wir.
Warum ein Report und nicht ein Workshop?
Workshops erzeugen Energie, aber selten belastbare Diagnosen. Der Report basiert auf Datenanalyse und Prozess-Mapping, nicht auf Gruppendiskussionen. Das Ergebnis: Fakten statt Meinungen, Zahlen statt Bauchgefühl.
Muss ich mich danach für eine Umsetzung verpflichten?
Nein. Der Report gehört Ihnen – ohne Folgeverpflichtung. Sie entscheiden, ob und wie Sie die Empfehlungen umsetzen. Wenn Sie Unterstützung bei der Umsetzung wünschen, können wir darüber sprechen – aber das ist Ihre Entscheidung, kein Automatismus.
Haben Sie Erfahrung in unserer Branche?
Die Methodik basiert auf Consulting-Erfahrung in SaaS, Media und Industrie. Die typischen Engpass-Muster – Übergabe-Brüche, Verantwortungslücken, fehlende Messpunkte – treten branchenübergreifend auf. Im Intake klären wir, ob Ihre spezifische Situation zum Report passt.
Wie unterscheidet sich der Report von einer klassischen Unternehmensberatung?
Klassische Beratung dauert Monate, kostet 20.000 €+ und liefert oft theoretische Slide-Decks. Der Report liefert in 7 Tagen eine fokussierte Diagnose mit konkretem Umsetzungsplan – zum Bruchteil der Kosten. Sie bezahlen für Ergebnisse, nicht für Beratertage.
Wer hat Zugriff auf unsere Daten?
Ausschließlich Jonas Höttler persönlich. Keine Subunternehmer, keine Weitergabe an Dritte. NDA selbstverständlich auf Wunsch. Nach Projektabschluss werden alle Rohdaten gelöscht.
Was passiert, wenn im Intake kein klarer Hebel sichtbar ist?
Dann empfehlen wir keine Beauftragung. Ehrlich. Wir haben kein Interesse an Reports, die in der Schublade landen. Wenn der Report keinen messbaren Mehrwert bringt, sagen wir das – und Sie zahlen nichts.
Der Report ist neu – warum sollte ich trotzdem investieren?
Der Report ist ein neues Produkt, aber die Methodik dahinter nicht. Sie basiert auf zwei Jahren Management Consulting bei Pielen & Partner (Mandate in Automotive, Industrie und Mittelstand) und 16 Monaten internem Aufbau einer KI-Plattform bei Hubert Burda Media. Der Report bündelt diese Erfahrung in ein fokussiertes Diagnose-Format – kein Beratertagessatz, sondern ein definiertes Ergebnis zum Fixpreis.
Wie viele Reports nehmen Sie pro Monat an?
Bewusst nur wenige gleichzeitig. Jeder Report bekommt die volle Aufmerksamkeit. Keine Fließbandarbeit, keine Templates. Das ist einer der Gründe, warum wir lieber weniger, dafür committete Kunden bedienen – und warum die Diagnose ab 5.900 € startet (Triage ab 1.500 €, Sprint-Begleitung Festpreis nach Scoping).
Passt der Report für Sie?
Kurzes Gespräch, klare Antwort. Wir schauen gemeinsam, ob der Report für Ihre Situation Sinn macht.
Wenn nicht, sagen wir das direkt.